Незаменимых не бывает?

Жил-был топ-менеджер. Успешный, красиво и дорого одетый, владелец собственного бизнеса. И была у него коронная фраза о том, что незаменимых людей нет, а есть незаменимые компании. Натурально так, при разговоре с собеседником, в нужном месте наш топ-менеджер вставлял: «Знаешь, незаменимых людей нет, есть незаменимые компании».

Долго ли говорил наш топ-менеджер эту фразу своим собеседникам, да только однажды ляпнул не в том месте, да не в то время – а именно, на совещании у непосредственного заказчика. И случилось так, что заказчик от данной фразы расстроился, да так сильно – что компанию нашего топ-менеджера взял — и «заменил».

Невдомек было ни тому, ни другому, что незаменимость – это удивительное понятие. И незаменимость определяется не набором уникальных свойств и навыков сотрудника или компании, а собственно стоимостью замены. И если замена компании/сотрудника обходится дороже, чем сохранение существующих отношений – может, стоит задуматься?

Вот смотрите – приходит к вам сотрудник, просит прибавки. За спиной три года работы, вложены деньги в обучение, ряд проектов и бизнес-процессов завязаны на сотрудника напрямую. Получает он, скажем, X долларов в месяц. Просит прибавки на Y долларов. Замена сотрудника обойдется вам в полугодовой оклад старого сотрудника при неполной отдаче (минимум 6 месяцев потребуется, чтобы новый сотрудник начал показывать 100%-ый результат) + временные потери (которые невозможно учесть) + затраты на подбор кандидата (в среднем, в размере среднегодового оклада) + затраты на обучение (в IT-компаниях – 3-5% от годового оклада минимум).

В годовом эквиваленте мы получаем: старый сотрудник нам стоит (X+Y)*12. Новый: (X*6)*1,25+(X*7)+((X*12)*0,05*Z), где Z – стаж работы старого сотрудника, в годах. Итак, если старый сотрудник получал $1000 и просил прибавки в $200, то «менять» его совершенно невыгодно: $14400 меньше, чем $16300. И вплоть до оклада, равного $1350 в месяц (в текущем году) – «замена» будет не только ненужной, но и опасной.

Коэффициент 1,25 — меняйте, в зависимости от ситуации. Но новый сотрудник почти всегда на четверть дороже в первые полгода, чем любой другой. Потолок для этого коэффициента равен 1,45 — иначе новый сотрудник вам просто противопоказан.

С компаниями – в принципе, все точно также.

Собеседование

Я всегда относился к собеседованиям с изрядной долей осторожности. Формальная такая штука, без которой можно вполне обойтись, однако – вы когда-нибудь видели, чтобы кандидата приняли на работу без интервью? Я нет. И ручаюсь, вы тоже не видели такого.

Хотя задумайтесь – для чего интервью? Что такого вы сможете выяснить на интервью, что не увидели в резюме? Максимум, что можно получить – представление о внешнем облике кандидата, манере разговора и поведении. Плюс – ряд мелочей, который ничего решающего вам не даст.

Все, что важно вам в кандидате, вы уже отразили в требованиях. Явные несоответствия вы отфильтруете сразу, кандидаты не сумевшие отразить необходимый опыт и навыки в резюме вас вряд ли заинтересуют. Вот и получается, что собеседование вы будете проводить лишь для того, чтобы сделать выбор, ориентируясь на чисто субъективное впечатление.

А вот что действительно дает интервью – так это возможность задать прямые вопросы по опыту работы и навыкам. И этой возможностью нужно обязательно пользоваться. Только забудьте о логических задачках, вопросах на глубокое знание предмета («как вычисляются биноминальные коэффициенты») и прочих глупостях. Они ничего, кроме недоумения, у кандидата не вызовут. А вам – ничего не дадут.

Практическое значение имеют вопросы следующего характера: «что вы делали на этом проекте?», «какие работы выполнялись вами?», «как вы решали вот эти задачи?», «что вы умеете в этой сфере?» и так далее. То есть, реально, берете резюме и обсуждаете опыт работы кандидата вместе с ним. Слушаете его, задаете уточняющие вопросы.

Если вдруг что-то требует уточнения – задайте вопрос. Такие вопросы служат «ниточками», которые помогают выявить либо скрытый потенциал кандидата, либо возможные неточности в резюме. Можно спросить про причины ухода с прошлых мест работы, можно уточнять все что угодно, но только в том случае, если это вполне конкретные сущности, а не «сферический конь в вакууме».

Да, и не забывайте отвечать на вопросы кандидата, он ведь тоже выбирает вас.

Аутсорс и его стоимость

Передача работ на аутсорс внешним компаниям, при наличии собственных (доступных и свободных) ресурсов – расточительно и непрактично. В среднем, получается двукратная, а то и четырехкратная и выше, разница в стоимости проекта (в сравнении стоимости внутренних ресурсов и ресурсов внешней компании).

При хорошо поставленной системе управления продажами и проектами (а также производством) – процесс набора, развития и удержания персонала в компании становится важнейшим и критичным для существования, полноценной работы и извлечения прибыли.

Естественно, это верно только в профильных для компании случаях. Если расходы на единицу персонала (в том числе, и расходы на удержание) выше, чем стоимость услуг внешних компаний – то, наем профильного (по новым видам работ) специалиста стоит проводить только тогда, когда вы твердо уверены, что сможете в будущем обеспечить указанного специалиста работой.

Корпоративная культура

«Любая крупная компания вынуждена иметь систему принудительного изменения ценностей (промывки мозгов), т.к. подбор большого количества сотрудников, разделяющих одни и те же ценности – задача невозможная. Приходится набирать людей «с улицы» и «доводить» их с помощью внедрения системы ценностей, принятых в данной корпорации.

Большинство сотрудников похожи на основателя компании. По системе ценностей – это один к одному его портрет, слепок. Либо вы их (ценности) разделяете, либо очень скоро работать здесь вам будет невмоготу. Эти ценности и есть корпоративная культура.

Это происходит в любой компании. Чем четче корпоративная культура, тем больше сотрудники похожи на основателя компании. Не глядя на топ-менеджера или владельца, просто пожив в компании 2–3 недели, сразу видно, кто это – бывший бандит, бывший научный сотрудник, бывший полковник, КГБ-шник или спортсмен.

Это видно – лексика, одежда сотрудников, процедуры приема пищи, обсуждения решений, тексты документов, служебных записок, перечни того, за что выгоняют, за что награждают – «выдают» ключевую фигуру».

Выдержки из старых подшивок.

Менеджер проекта

Управление проектом – процесс неоднозначный. С одной стороны наблюдаются четкие границы ответственности менеджера проекта, с другой – размытые контуры обязанностей, исполняемых менеджером задач и «глубины погружения».

По сути, ответственность одна – привести проект к завершающей точке, т.е. выполнить проект в заданный период времени и с заданным качеством. Разумеется – за вменяемые деньги (впрочем, тут всегда приходится искать компромисс).

А вот обязанности, задачи и «глубина погружения» – вопрос отдельный. Зачастую, менеджеру проекта, чтобы отвечать на возникающие в ходе работы вопросы, приходится быть и аналитиком, и постановщиком, и разработчиком пользовательских интерфейсов – в разумных пределах, но, тем не менее, от этого никуда не денешься.

Такие менеджеры настоящая редкость (и не только в проектах) – их особенность в том, что при вменяемом стиле управления, они способны не только делегировать полномочия и ответственность – но, как профессионалы, и брать эту ответственность на себя.

При поиске такого менеджера сразу же возникает вопрос квалификации и денег, которых такой менеджер будет стоить. И, естественно, выбора.

Смена работы

Смена работы – это всегда сюрпризы. Нервное занятие, хотя в принципе очень неправильно понимаемое многими руководителями. Многое узнаешь о себе, еще больше – об окружающих тебя личностях. И если ориентироваться на «нечто» о себе не стоит, то все остальное достойно доверия.

Взять к примеру ротацию персонала: человек может переходить из подразделения в подразделение, из отдела в отдела – в ходе реализации кадровой политики компании. И это нормально – люди развиваются, учатся. Переходы можно осуществлять не только вверх-вниз, но и в горизонтальной плоскости – если позиции (и люди, разумеется) позволяют.

Но чаще возникает ситуация, когда ротация вызывает споры и недовольства: то хорошего специалиста уводят у руководителя, либо наоборот – не то дают в качестве «прихода». И споры решаются не четким обозначением позиций сторон – а банальным закатыванием в грязь известного уже в компании специалиста: «плохой работник», «ничего и никогда вовремя не сдает» и т.д.

Такого рода пассажи – прозрачны всем, кроме их исполнителей. Руководитель, использующий такого рода методы лишь создает напряженность в собственной епархии – даже если в переводе специалиста откажут, специалист лестных слов вам не забудет, ручаюсь.

Частенько такого рода методы используются и при увольнении – весь период работы ты был отличным работником, но сразу перед подачей заявления превратился в жуткого лодыря и лентяя. Осадок – на всю жизнь. И реноме. Которое формируется не рекламными блоками в газетках, а «сарафанным радио», которое у нас, где все друг друга в лицо знают, работает эффективнее любого маркетолога.

Многие компании с этим уже столкнулись – как в IT-сфере, так и в любой другой. В плане закрытия топовых позиций – достаточно полугода-года работы на рынке труда (с отрицательной историей, в виде невыплаты либо обмана) – и ни один топ к вам не пойдет. Для IT – верно в случае матерых профессионалов, которые для своей индустрии – те же топы.

Нет, студенты и разного рода товарищи к вам идти будут. Но нам ведь интересны профессионалы и специалисты с больших букв «П» и «С», верно?

Корпоративная секта: мотивация

В большинстве наших компаний мотивационная система хромает на обе ноги – типичные ошибки банальны, но одна, великая и ужасная, остается навсегда. Этой ошибкой (болезнь нашего менеджмента) мы назовем бесцельность. В современном бизнесе постановка цели столь же важна, как и её достижение – невозможно сделать что-то неопределенное.

Для четкого обозначения мотивационной политики компании непременно требуется указывать цель: то ли мы хотим остановить утечку кадров, то ли ищем новые таланты, способные в короткий срок вырасти и развиться в рамках деятельности нашей компании, или, возможно, хотим увеличить процент полезной деятельности сотрудников в офисе. В любом случае – определение цели первично.

Для эффективной реализации мы можем легко объединить эти цели – и превратить в солидную мотивационную политику компании.

Как мотивировать и кого?

Мотивировать нужно всех, без исключений. Только разными методами. Глупо думать, что человек будет максимально выкладываться лишь за одну зарплату, и за нее же станет великим патриотом своей конторы. Еще глупее предполагать, что разные люди мотивируются одинаково.

Что ставить целью мотивации? Долгосрочные отношения с работниками – тогда ориентируйтесь на ежегодные бонусы и беспроцентное субсидирование. Если требуется высокий, изматывающий темп работы по модели «здесь и сейчас» – тогда нужно внедрить сдельную модель работы: минимальный оклад + проценты. А еще лучше – найдите золотую середину.

Оптимально, если вы будете относится к проблеме мотивации как к основе. «Рыба гниет с головы» – и здесь это верно во всех ситуациях, поэтому логичным будет строить мотивацию, ориентируясь на пожизненный контракт с топ-менеджерами; на долговременные отношения с менеджерами среднего и низшего звена; и среднесрочные отношения с обычными сотрудниками.

Для обычных (точнее – всех) сотрудников эффективнее всего четко прописывать ситуации и факты, которые дают им право претендовать на мотивационную «морковку». Причем, утвержденный документ не может быть изменен по желанию одного из вышестоящих менеджеров – либо мотивационные документы имеют максимальный вес в компании (и в них четко прописаны ситуации, когда сотрудник не имеет права на дополнительные выплаты); либо за процесс внедрения этих регламентов лучше и не браться. Если работать по первому варианту – у сотрудников появится уверенность и цели; если по второму – изменений не будет.

На иллюстрации – по горизонтали блоков может быть сколько угодно, без ограничений. Вертикально мотивация бьется на три основных уровня.

Господа из красного блока, как мы уже обсуждали, мотивируются на пожизненный контракт (идеальный срок работы – 1/1). Здесь оптимальным будет использование прогрессивной системы бонусов (постоянно растущей, но долговременной), элит-образующих фишек (выделяющих и развивающих), партнерство (чувство собственности), новые виды деятельности, субсидирование недвижимости.

Зеленый блок – идеально мотивировать на десятилетние (в среднем) контракты (разумеется, с условием роста). Без комментариев – фиксированная бонусная ставка, среднесрочная; элит-образующих фишек не нужно, но приоритетно постоянное обучение сторонних бизнес-тренеров. Зеленый блок – самая интересная и важная часть любой организации. Именно он отвечает за процесс организации непрерывной (внутренней) подготовки «быстротекущего» персонала желтого уровня. Желательно (для полноценной модели) – субсидирование недвижимости по стажу (см. ниже).

Желтый блок – самые различные сотрудники. Приоритетнее мотивировать в краткосрочной перспективе (ежеквартально), средний срок большинства – 1/100, т.е. год. Из-за высокой проходимости, необходимо разрабатывать систему по подготовке новичков, пришедших в компанию. Те, что проходят двухлетний этап – первые кандидаты в зеленый сектор.

Как завершение…

Субсидировать приобретение недвижимости желательно по нескольким причинам. Во-первых, резонно будет ввести ограничение по стажу – к примеру, сотрудник имеет право просить субсидии в том случае, если уже отработал два года в компании. Это снижает проходимость. Во-вторых, практически сводит проходимость на «нет» уже выданная субсидия – в условиях Астаны это обеспеченный 5 или 10-летний контракт.

В условиях стабильных стран и рынков это отличное вложение денег для компании.

То, что получается в результате – это практически японская модель отношений работника с работодателем. Т.е., долговременный контракт. Конечно, он подразумевает грамотную ротацию персонала, бонусную систему и требует учитывать множество самых различных факторов, влияющих на отношение сотрудника к компании (в целом).

Это поможет в построении корпоративной секты крепкой организации.

IT-профессионалы: кадровый голод

Кадровый голод Астаны и Казахстана в целом. Самая первая статья, опубликованная в процессе работы в АО «NAT». Получилось достаточно задорно и интересно. Опубликовано в газете «Бизнес&Власть».

Кадровая «голодовка»

Давно прошли времена расцвета командно-административной системы, канули в лету безработица, дефолты и годы «черной» экономики. Заработную плату надежнее и выгоднее получать по «белому», социальный пакет – непременный атрибут предложений от любой уважающей себя компании. Все чаще предлагается цивилизованная система оплаты труда – оклад (вовремя), система премий (гибкая), обучение (за счет компании) и выгодная кредитная линия.

Но рынок соискателей не успевает за развитием рынка труда – это факт и от него никуда не уйдешь. Вот реалии этого дня: свободных вакансий на рынке труда намного больше, чем может предложить рынок соискателей.

Сегодня с приятным удивлением (как соискатель) или с досадой (как работодатель) понимаешь: не соискатель борется за право работать в тех или иных компаниях, а компании – за возможность привлечения соискателя.

Средний и крупный бизнес в Казахстане активно развивается – и идет вперед семимильными шагами. Компании готовы платить больше – за специалистов, но даже четырехзначные оклады в долларовом эквиваленте и прогрессивная система премий не обеспечивают «неожиданного» появления нужного человека.

Сегодня, в IT-сфере, как никогда силен кадровый «голод» — менеджеры корпоративных продаж, специалисты внедрения корпоративных информационных систем, квалифицированные программисты и эксперты по защите информационных систем, директора по информационным технологиям… Они есть. Но на всех не хватает.

Персонал: образование

Классической формы IT-образования в Казахстане пока не существуют. В информационные технологии приходят случайно либо целенаправленно из самых различных сфер: экономика, строительство, педагогика. Львиная доля IT-профессионалов — это, конечно, технические дисциплины и математика.

Лишь сейчас начинается тоненький ручеек выпускников отечественных ВУЗов, в резюме которых значатся факультеты информационных технологий. Но переломить ситуацию в скором времени это не поможет: ручеек, который впоследствии превратится в поток, лишь пресытит рынок соискателей специалистами среднего класса.

В любом случае, главное лишь то, что высшее образование у IT-профессионала должно быть. И не суть важно – в какой сфере специализацию он прошел. Ведь как говорят профессиональные педагоги от Бога? «Если человек получает второе высшее образование, это лишь значит, что он не получил первое». Два (или даже три) высших образования ничем не лучше одного: любое ВО — это набор общеобразовательных предметов, практически идентичных на любых факультетах, и (самое важное) прививаемое умение работать с литературой.

Гораздо важнее то, что человек может в реальных, не игровых, ситуациях. Ценится способность быстро учиться и внедрять новые технологии работы на месте. Важен широкий кругозор и общая образованность.

Уже стало нормой для специалиста иметь несколько сертификатов различных компаний (обычно, обозначающих определенный уровень квалификации в той или иной сфере/продукте). Причем, если на некоторых позициях этого может быть достаточно, то для профессионалов продаж и консалтинга непременным атрибутом станут курсы и тренинга психологического плана: методы разрешения конфликтов и ведения переговоров, эффективные продажи, определение целей и путей достижения.

Требование, уже ставшее повсеместным – английский язык. Язык презентаций, технической литературы и ведения переговоров. «Технический» английский – давно уже уровень среднего класса. Профессионал не может быть профессионалом без свободного владения английским языком.

Это вовсе не значит, что профессионал не может знать другие языки. Нет! Немецкий, французский – хоть хинди, если душа ваша того желает. Но английский является основой, плюсами к которой будет знание других языков.

Персонал: мотивация

О, это сладкое слово – мотивация. Такое простое в понимании и такое сложное в реализации. Ведь сейчас очень сложно «заманить» нужного специалиста только размерами оклада.

В ход идет все, от бонусных выплат по итогам работы в определенный период до оплачиваемых компанией питания и средств связи. И в определенных рамках это действительно работает – до тех пор, пока специалист не становится профессионалом, и система мотиваций переходит в несколько иную сферу – в сферу личного и профессионального роста.

Потребности физические удовлетворены, потребности в защищенности – тоже. Есть определенный уровень доходов и приятной во всех отношениях работы. Остается неудовлетворенными потребности социальные и потребность самореализации, которую компании, зачастую не в силах удовлетворить и, тем самым, превратить систему мотивации в систему самомотивации.

В чем причины? Основных – две. Первая – авторитарный стиль руководства (весьма распространенный стиль в казахстанских компаниях), когда решения принимаются единственным человеком, часто меняются и не имеют четко обозначенную модель «цель – средство». Такой стиль редко опирается на здравый смысл и логику, скорее на личное отношение к проблеме/человеку (чем нередко вызывает неудовлетворенность потребности в защищенности).

Причина вторая – различное по скорости развитие компании и профессионала. Либо компания развивается быстрее профессионала, либо профессионал – идет вперед компании (что бывает чаще всего). И в результате – либо компания и профессионал «подтягивают» друг друга до приемлемого уровня, либо – расстаются на какое-то время (то, что у нас привыкли называть увольнением).

Нередко бывает такое, что первая причина «гармонично» сочетается со второй. И тогда потенциально сильная, перспективная компания вместо стремительного развития лишь топчется на одном и том же месте (модель «два шага вперед – один назад»).

IT-менеджмент

Менеджмент – самая проблемная зона в организации любой компании. К сожалению, связано она в большей части случаев с искаженным восприятием понятия «управленческий аппарат». И с искаженными требованиями/результатами работы менеджеров.

Во всяком случае, мы имеем определенный ряд требований к менеджменту на предприятии, общий для любой сферы деятельности: четкое понимание своей миссии, лидерские качества, способность организовать и сплотить команду специалистов, построение четкое системы контроля деятельности и отчетности, и многое другое.

Все в разы сложнее в IT-менеджменте – параллельно навыкам управления и широким познаниям в целом, IT-менеджер должен обладать знаниями, специфическими для сферы, в которой задействован. На сегодняшний день, в Казахстане, это технологии и продукты компаний Microsoft, Cisco, Oracle, Sun Microsystems, HP, IBM.

Любой, а тем более, IT-управленец должен быть способен разработать инфраструктуру предприятия, политику технической поддержки пользователей либо клиентов, политику информационной и технической безопасности. Нелишними будут навыки понимания закономерностей бизнес-процессов компании, базовых основ реинжиниринга и рефракторинга бизнес-процессов.

Идеальный IT-менеджер – это профессионал, способный грамотно управлять работой вверенного подразделения, опираясь на собственные знания и опыт решать не только текущие проблемы, но и предвидеть их возникновение в будущем. Плюс – обязательное понимание специфики работы всех подчиненных работников.

Поиск и подбор сегодня

Любой уважающий себя HR-менеджер, при условии активного поиска, в течении года реально способен отработать ВЕСЬ рынок профессионалов в Казахстане. И, в дальнейшем, упереться в невидимую стену «истощения» — патовую ситуацию, когда все, что более или менее подходит под определение «профессионал» отработано, а новые на рынок выходят по десятку-другому в год.

И ситуация с каждым годом заметна все сильнее – средний и крупный бизнес развивается быстрее, чем рынок соискателей. Компании вынуждены играть в «подтасовку» кадров, довольствоваться тем, что есть сейчас.

Во многих случаях, кадровая политика, используемая в львиной доле казахстанских компаний, не позволяет растить собственных профессионалов, обеспечивая тем самым кадровый резерв компании на будущие времена.

В IT-сфере подбор персонала затруднен обилием узкопрофессиональных требований, и интервьюеру достаточно сложно построить полную картину профессионала – приходится привлекать к собеседованию IT-менеджеров, проводя перекрестный допрос, либо серию интервью.

Тем не менее, рынок соискателей преображается – спрос рождает предложение. Развивающиеся компании требуют новые силы – и рынок удовлетворяет требования. В течении нескольких последующих лет рынок труда и соискателей разительно изменится: превратится в цивилизованную систему, где царят партнерские отношения. Конечно, наряду с цивилизацией появятся и «цивилизованные» методы поиска, вроде «охоты за головами»… Но «голодовка» уйдет навсегда…

Прием на работу

Ведем активный поиск и отбор кандидатов на должность консультантов в мой отдел (отдел бизнес-консалтинга). После трехэтапного интервью — тест Кеттела. После теста — трехдневная стажировка в компании (вход в работу).

После стажировки (для приема в отдел) кандидат презентует себя — при этом просто обязан иметь осмысленный взгляд (а количество информации, которую нужно «переварить» за эти три дня — просто гигантское). Очень хорошо, если у кандидата при этом — «огонь в глазах», т.е. желание работать.

Приветствуется амбициозность в меру, подвешенный язык и агрессивная жизненная позиция.

Завтра на стажировку выходят два кандидата — девочка и мальчик. Мальчик на логистику, а девочка на финансы.

I need that they aren’t the fakes.

Про меня говорили…

Про меня говорили — где сядешь, там и слезешь. Еще говорили — что со мной страшно договариваться, мол, всегда соблюдаю договоренности. И всегда получаю то, о чем договорились.

Отсматриваю резюме кандидатов в отдел. Имеется несколько приятных личностей на примете. И 99% товарищей, которые в принципе не понимают, зачем написали резюме.

Самое страшное — это страшные слова, которые соискатели вставляют туда: «быстрое динамо в случайном потоке» и «обобщение рискочувствительного функционала» ничего не вызывают у меня, кроме холодного ужаса перед неведомым. Ибо я, таких страшных слов не знаю.

И стараюсь относиться к жизни проще.