Консалтинговые компании

Уж я не знаю, как работают консалтинговые компании за рубежом. Честное слово, ни разу не видел и поэтому говорить не стану. Однако, я неплохо знаком с тем, как работают консалтинговые компании (в том числе, местные офисы крупных международных «шарашек») на территории СНГ. Это – полный разрыв головного мозга.

Результатом работы консалтинговой компании часто является толстый, многостраничный труд, в котором пространно и обширно описываются разнообразные вводные, приводится множество отвлеченных примеров; в нем просто безумное количество хорошо обработанного «копипаста», графиков, диаграмм, таблиц и просто «воды» из слов. В этом документе есть все, кроме результата работы с проблемами заказчика.

Вы простите меня, но что такое анализ без реальной работы? Что такое обследование без экспериментов? Ах, мы вот такие молодцы, мы много знаем и умеем? Да, черт возьми, ваши знания ничего не стоят в пересчете на звонкую монету – стоит денег только результат. Мы дадим вам рекомендации? Покажите результаты работы этих рекомендаций – тогда поговорим.

Сколько экспериментов и опытов ставит «серьезная» консалтинговая компания у нас? Ноль целых ноль десятых. Все выводы строятся на неких умозаключениях, основы которым нет, и никогда не будет. Что, трудно в ходе IT-консалтинга потрогать предлагаемые решения собственными руками? Или попробовать собственные рекомендации в ходе проекта, а не после него?

Да, это трудно, потому, что иначе придется работать, а не «лить воду» в документ. Натурально так, подписываться под некими критериями успеха, реально пускать корни в бизнесе заказчика и – работать! А это, ребята, не очень просто – здесь нет приятных демонстраций красивых слайдов, толстых документов и неспешных бесед. Здесь только работа.

Вот он, рецепт нормального консалтинга: мы работаем не для клиента, а вместе с клиентом; каждый бизнес-процесс, с которым мы работаем, мы всегда «трогаем руками»; каждая рекомендация должна быть проверена экспериментом; любые выводы строятся не на основе общих фактов или опыта «крупных зарубежных компаний», а на основе реальных действий здесь и сейчас; соотношение «вода/факты» должно быть «20/80», а не «80/20».

Именно тогда заказчик получает реально работающий бизнес, действительно стоящие рекомендации, опыт и результаты, а не 500-страничные талмуды с красивыми словами и «крутыми» логотипами на каждой странице. Самое смешное, что стоимость нормального консалтинга будет такой же, а то и меньшей.

Потому, что практик всегда дешевле и эффективнее любого теоретика.

Терминальный сервер

Отлично решает проблему загрузки локальной сети, связанной с ежедневным и активным использованием 1С: Бухгалтерии, терминальный сервер. Вместо того, чтобы гонять файлы баз по сети туда-сюда – нужно лишь поднять терминальный сервер, настроить политики безопасности, завести пользователей.

В итоге – пользователи получают практически моментальный отклик по запросам, 1С: Бухгалтерия открывается так, словно базы находятся на ПК пользователя – и, самое главное, целостность данных базы не зависит от того, как завис ПК пользователя, как у него моргнул свет или вдруг случился иной форс-мажор.

При обрыве связи терминальная сессия будет сохранена, и при следующем подключении, пользователь увидит на своем экране те же самые документы и окна, что видел в последний раз.

«Черный» консалтинг

В Казахстане крупные и доходные компании любят приглашать иностранных специалистов. С сертификатами, громкими именами и регалиями. Дабы те, как знающие и опытные господа, консультациями и советами научили нас, болезных, жить и работать правильно. Очень жаль, что часто выхлоп от таких консультаций – не стоит запрошенных за них денег. А в некоторых ситуациях действия консультантов больше похожи на прямую диверсию.

Прямой диверсией выглядят консультации финансистов и аудиторов, не знакомых с национальной спецификой профессии, опирающихся лишь на свой прошлый опыт работы в других странах. Последствием таких действий становятся как красивые, но ненужные (или просто опасные) изменения, так и провокационные увольнения «недовольных» (это при совсем невменяемом менеджменте).

Еще хуже, если консультант имеет сторонний интерес, в виде партнеров или собственного бизнеса, предлагающего профильные услуги. К сожалению, тогда не избежать работы на два лагеря – и вашим, и нашим.

В своей практике неоднократно наблюдал подобные ситуации. И, к сожалению, вывод сделал только один – вина за «черный» консалтинг целиком и полностью лежит на менеджменте компании, в частности – на высшем руководстве.

Но, к несчастью, чаще всего именно менеджмент выходит из такой ситуации лучше всех – как же, консультантов пригласили, советам вняли, виноватых уволили. А то, что 95% любых ошибок – это, прежде всего, ошибки руководителей – да ну что вы! К чему обращать внимание на такие мелочи?

Грустно, но факт.

Аутсорс и его стоимость

Передача работ на аутсорс внешним компаниям, при наличии собственных (доступных и свободных) ресурсов – расточительно и непрактично. В среднем, получается двукратная, а то и четырехкратная и выше, разница в стоимости проекта (в сравнении стоимости внутренних ресурсов и ресурсов внешней компании).

При хорошо поставленной системе управления продажами и проектами (а также производством) – процесс набора, развития и удержания персонала в компании становится важнейшим и критичным для существования, полноценной работы и извлечения прибыли.

Естественно, это верно только в профильных для компании случаях. Если расходы на единицу персонала (в том числе, и расходы на удержание) выше, чем стоимость услуг внешних компаний – то, наем профильного (по новым видам работ) специалиста стоит проводить только тогда, когда вы твердо уверены, что сможете в будущем обеспечить указанного специалиста работой.

Консалтинг: тренинг персонала

Когда я выхожу на консалтинговый проект по внедрению ERP я выхожу еще и как тренер. Бизнес-тренер. Так или иначе, в ходе проекта, персонал заказчика приходится перестраивать на новый лад. В большинстве случаев в Казахстане все сводится к адаптации ERP под нужды заказчика и обучению персонала в пределах как нажимать кнопки на этой форме. Меня, в рамках моей методологии, это устраивает слабо поэтому персонал приходится тренировать.

На что затачивается персонал для успешного завершения проекта? Основные пункты: понимание важности происходящих во время внедрения изменений; способность распознавать и эскалировать наверх возникающие проблемы, ошибки, недочеты существующих и модифицированных бизнес-процессов; навык принимать решения и брать ответственность на себя.

Эти важные пункты способствуют сокращению сроков внедрения фактически, мы без затрат увеличиваем группу сотрудников, вовлеченных в процесс внедрения и увеличиваем качественный уровень реализации проекта.

В процессе развития персонала, в ходе тренингов важно не бросить все на самотек. В пределах первых двух-трех месяцев требуется контроль изменений т.к. не всё приходит разом. Так, может сложится ситуация, когда менеджер низшего звена уже способен принимать решения, а вот прогнозировать их последствия и брать на себя ответственность еще не умеет И это риск, который обязательно сыграет.

Особый случай звездная болезнь, которую подхватывают 3 из 5. Осознав свою важность и положение, при этом, не обладая достаточной гибкостью и способностью к перебору вариантов сотрудник начинает беспочвенно звездить: например, отстаивать принципиально неверные, но в силу привычки удобные персоналу решения.

Эти проблемы решаются грамотной тренировкой персонала и последующим контролем уже тренированных сотрудников.